Trong hai ngày 26–27/5/2026, Văn phòng Caritas Việt Nam đã tổ chức Hội thảo Nghiệp vụ Hành chính và Tài chính tại Trụ sở Caritas Việt Nam với sự tham dự của 39 tham dự viên là quý Cha Giám đốc, Phó Giám đốc và nhân viên phụ trách hành chính – tài chính của Caritas các giáo phận thuộc giáo tỉnh miền Trung và miền Nam. Khóa hội thảo nhằm nâng cao năng lực quản trị văn phòng, củng cố kỹ năng chuyên môn và tăng cường tính chuyên nghiệp trong hoạt động bác ái của mạng lưới Caritas Việt Nam. Chương trình do thầy Giuse Phạm Cao Quang và cô Maria Madalena Hồ Huyền Huyền hướng dẫn.

Ngày đầu tiên, hội thảo tập trung vào công tác hành chính văn phòng với các nội dung trọng tâm như: kỹ năng biên soạn văn bản hành chính đúng thể thức; quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản; quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định; cùng với việc sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ khoa học. Các tham dự viên được hướng dẫn cập nhật những quy chuẩn mới trong việc soạn thảo văn bản. Hội thảo cũng nhấn mạnh vai trò của công tác văn thư – lưu trữ trong việc hỗ trợ tra cứu, kiểm tra và kiểm toán, đặc biệt thông qua việc xây dựng hệ thống hồ sơ theo dự án hoặc theo thời gian. Những chia sẻ thực tiễn từ giảng viên cùng kinh nghiệm từ các Caritas giáo phận đã giúp nội dung học tập trở nên sinh động, thiết thực và gần gũi với môi trường phục vụ bác ái.

Ngày thứ hai, hội thảo tập trung vào chuyên đề quản trị tài chính minh bạch theo định hướng của Bộ Tiêu chuẩn Quản lý Caritas Quốc tế (CIMS) và giáo huấn của Giáo hội. Nội dung chương trình bao gồm tổng quan về quản lý tài chính trong Caritas, các nguyên tắc cốt lõi trong quản trị tài chính, cập nhật các quy định pháp luật hiện hành cũng như việc sử dụng nguồn quỹ đúng mục đích và có trách nhiệm giải trình rõ ràng. Hội thảo đi sâu vào quy trình phê duyệt chi tiêu, quy định tạm ứng và hoàn ứng, quản lý quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Các tham dự viên cũng được hướng dẫn lập dự toán ngân sách, theo dõi thực hiện ngân sách và xây dựng báo cáo tài. Bên cạnh phần lý thuyết, chương trình còn dành thời gian thực hành các nghiệp vụ kế toán như lập phiếu thu, phiếu chi và biên nhận. Các tham dự viên được chia nhóm để xử lý tình huống thực tế, trình bày kết quả và cùng nhau trao đổi kinh nghiệm trong công tác quản lý tài chính tại các giáo phận.

Phần thảo luận chung cũng gợi lên nhiều suy tư về sự cân bằng giữa tinh thần bác ái và trách nhiệm giải trình trong hoạt động bác ái. Nhiều ý kiến nhấn mạnh rằng lòng bác ái cần đi đôi với sự minh bạch, trung thực và quản trị tốt nhằm bảo vệ uy tín của Caritas, đồng thời củng cố niềm tin nơi các nhà tài trợ và cộng đồng. Các tham dự viên cũng chia sẻ những khó khăn khi thực hiện chứng từ tài chính tại vùng sâu vùng xa và cùng đề xuất các giải pháp linh hoạt nhưng vẫn bảo đảm trách nhiệm và tính minh bạch trong việc sử dụng nguồn quỹ bác ái.

Đặc biệt, vào chiều ngày 27/5, hội thảo dành thời gian cho phần chia sẻ thực tế về quản trị tài chính nội bộ trong Caritas, giúp các tham dự viên hiểu rõ hơn về quy trình vận hành, kinh nghiệm tổ chức và những lưu ý cần thiết trong việc quản lý tài chính tại các Caritas giáo phận.

Khóa hội thảo không chỉ là dịp bồi dưỡng chuyên môn mà còn là cơ hội gặp gỡ, trao đổi và gia tăng tình liên đới, hiệp thông giữa các Caritas giáo phận. Trong tinh thần “Bác ái trong Chân lý” (Caritas in Veritate), chương trình góp phần hỗ trợ các văn phòng Caritas nâng cao hiệu quả quản trị tổ chức, sử dụng tốt nguồn lực và phục vụ cộng đồng một cách bền vững hơn, đặc biệt trong bối cảnh các nhu cầu xã hội và công việc bác ái ngày càng đa dạng, đòi hỏi tính chuyên môn và trách nhiệm ngày càng cao.

Vp. Caritas Việt Nam